a) Trình tự thực hiện:
- Bước 01: Cá nhân có yêu cầu chứng thực chữ ký của mình hoặc điểm chỉ đến UBND cấp xã để yêu cầu chứng thực chữ ký; nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Uỷ ban nhân dân cấp xã
- Bước 02: Sau khi tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, công chức Tư pháp - hộ tịch kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ, văn bản mà Cá nhân sẽ thực hiện ký, điểm chỉ vào, nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp pháp thì thực hiện việc ký, điểm chỉ;
- Bước 03: Cá nhân nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã. Uỷ ban nhân dân cấp xã lưu 01 bản phô tô của giấy tờ, văn bản đã ký chứng thực;
b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa thuộc UBND cấp xã.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực chữ ký
+ Cá nhân xuất trình bản chính CMND
- Số lượng hồ sơ: theo yêu cầu của cá nhân; UBND cấp xã lưu 01 bản.
d) Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc.
e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp xã
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chứng thực chữ ký.
h) Lệ phí: 10.000đ/ trường hợp
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không
k) Yêu cầu/ điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Người yêu cầu chứng thực phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.
- Người yêu cầu chứng thực phải có năng lực hành vi dân sự.
- Nội dung văn bản được chứng thực chữ ký không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
- Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được do khuyết tật hoặc không biết ký thì việc chứng thực chữ ký được thay thế bằng việc chứng thực điểm chỉ.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản bao từ bản chính, chứng thực chữ ký;
- Nghị định số 04/2012/NĐ-CP ngày 20/01/2012 về việc sửa đổi, bổ sung Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/10/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;
- Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP;
- Quyết định số 39/2009/QĐ-UBND ngày 24 tháng 8 năm 2009 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về quy định lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh.