02. Chứng thực bản sao từ bản chính. Mã số hồ sơ: T-BPC-257729-TT

a) Trình tự thực hiện:

- Bước 01: Cá nhân có yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính (số lượng theo nhu cầu của cá nhân), đến nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Uỷ ban nhân dân cấp xã;

- Bước 02: Công chức Tư pháp – Hộ tịch kiểm tra tính pháp lý trong bản sao đối với bản chính các giấy tờ cần chứng thực; nếu có sự giả mạo, tẩy xóa thì từ chối không thực hiện việc chứng thực. Sau khi kiểm tra hồ sơ, đối chiếu giữa bản sao và bản chính xét thấy đầy đủ, chính xác, thì công chức Tư pháp –Hộ tịch tiến hành việc chứng thực.

Đối với việc không chứng thực được ngay trong ngày, thì ghi phiếu hẹn và nêu rõ lý do.

- Bước 03: Cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.

b) Cách thức thực hiện:  Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa thuộc UBND cấp xã.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:  

- Thành phần hồ sơ bao gồm:

 + Bản photocopy giấy tờ cần chứng thực;

 + Xuất trình bản chính để đối chiếu;

- Số lượng hồ sơ: Theo yêu cầu của công dân; UBND cấp xã lưu lại một bản photo;

d) Thời hạn giải quyết: Giải quyết trong ngày.

e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:  Cá nhân, tổ chức                                                             

f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp xã

g)  Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chứng thực sao y bản chính

h. Phí, lệ phí: 1.000đ/trang, từ trang 01 đến trang 02, trang thứ 03 trở lên thì mỗi trang thu 500đ nhưng tối đa không quá 50.000đ/bản

i) Tên  mẫu đơn, mẫu tờ khai đính kèm:    không

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:  Thực hiện đối với các giấy tờ, văn bản bằng tiếng việt; Đối với các giấy tờ, văn bản chỉ bằng tiếng Việt hoặc do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp bằng tiếng Việt, có xen một số từ bằng tiếng nước ngoài (ví dụ: Giấy chứng nhận kết hôn của người Việt Nam và người nước ngoài, trong đó có ghi tên, địa chỉ của người nước ngoài bằng tiếng nước ngoài...) thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực là Uỷ ban nhân dân cấp xã;

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/10/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;

- Nghị định số 04/2012/NĐ-CP ngày 20/01/2012 về việc sửa đổi, bổ sung Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/10/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;

- Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/08/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;

- Quyết định số 39/2009/QĐ-UBND ngày 24 tháng 8 năm 2009 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về quy định lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh.