a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Hai bên nam, nữ làm tờ khai và nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của bên nam hoặc bên nữ vào các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ)
Trong trường hợp một người cư trú tại xã, phường, thị trấn này, nhưng đăng ký kết hôn tại xã, phường, thị trấn khác, thì phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú về tình trạng hôn nhân của người đó (Việc xác nhận tình trạng hôn nhân nói trên có thể xác nhận trực tiếp vào Tờ khai đăng ký kết hôn hoặc bằng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân)
- Bước 2: Công chức tư pháp – hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì thụ lý và viết giấy hẹn giao cho 02 bên nam, nữ.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại.
- Bước 3: Hai bên nam, nữ nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.
Đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu hai bên cho biết ý muốn tự nguyện kết hôn, nếu hai bên đồng ý kết hôn, thì cán bộ Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn. Hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký, cấp và trao cho mỗi bên vợ, chồng một bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp theo yêu cầu của vợ, chồng (nếu yêu cầu).
b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Tờ khai đăng ký kết hôn: Mẫu TP/HT-2013-ĐKKH.(TT số: 09b/2013/TT-BTP)
+ Xuất trình: Bản chính Sổ hộ khẩu gia đình, Chứng minh nhân dân hoặc các Giấy tờ hợp lệ thay thế.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d) Thời hạn giải quyết: Đối với hồ sơ đầy đủ : 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
Đối với hồ sơ cần xác minh : Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp xã
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
h) Lệ phí: Không thu lệ phí bản chính; thu lệ phí cấp bản sao với 2.000đ/bản sao (số lượng bản sao cấp theo yêu cầu của công dân).
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai đính kèm: Tờ khai đăng ký kết hôn
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Phải có đủ điều kiện theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam.
- Hai bên nam, nữ phải có mặt tại nơi đăng ký.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2000;
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch;
- Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về việc sửa dổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực;
- Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP.
- Quyết định số 26/2012/QĐ-UBND ngày 14/9/2012 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu, trích, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh.