a) Trình tự thực hiện:
- Bước 01: Cá nhân có yêu cầu đăng ký khai sinh đến Uỷ ban nhân dân cấp xã nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã; (trường hợp người đã thành niên đăng ký khai sinh quá hạn cho mình, thì có thể đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai sinh hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó cư trú)
- Bước 02: Công chức tư pháp – hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra và thụ lý.
- Bước 3: Cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.
b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
+ Tờ khai đăng ký khai sinh;
+ Giấy chứng sinh theo mẫu hoặc văn bản xác nhận của ngưòi làm chứng trong trường hợp sinh con không phải là cơ sở y tế; trong thường hợp không có người làm chứng, thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực;
+ Xuất trình bản chính Chứng minh nhân dân, Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu có);
+ Xuất trình bản chính Sổ hộ khẩu của người mẹ hoặc của người cha trong trường hợp nơi đăng ký khai sinh là nơi cư trú của người cha.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d) Thời hạn giải quyết:
- Đối với hồ sơ hợp lệ : giải quyết ngay trong ngày; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
- Trường hợp cần phải xác minh, thì không quá 5 ngày, phải ghi phiếu hẹn.
e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp xã
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh bản chính + bản sao
h) Lệ phí: Không thu lệ phí bản chính; thu lệ phí cấp bản sao với 2.000đ/bản sao (số lượng bản sao cấp theo yêu cầu của công dân)
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai đính kèm: Tờ khai đang ký khai sinh
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch;
- Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về việc sửa dổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực;
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ;
- Quyết định số 26/2012/QĐ-UBND ngày 14/9/2012 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu, trích, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh.