29 Đăng ký lại việc sinh. Mã số hồ sơ : T-BPC-257960-TT
a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Cá nhân làm tờ khai và nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc nơi đăng ký khai sinh trước đây; trong trường hợp không có bản sao giấy tờ hộ tịch, thì đương sự phải tự cam đoan về việc đã đăng ký, nhưng sổ hộ tịch không còn lưu và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan.
- Bước 2: Công chức tư pháp – hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra và thụ lý.
- Bước 3: Cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.
b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phận một cửa thuộc UBND cấp xã hoặc gửi qua đường bưu điện.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Tờ khai đăng ký lại việc sinh: (Mẫu TP/HT-2012-TKĐKLVS). (Thông tư 05/2012/TT-BTP)
+ Trường hợp hồ sơ không có sự thống nhất phải nộp bản photocopy học bạ, bằng tốt nghiệp và xuất trình bản chính để đối chiếu;
+ Xuất trình: Bản chính Sổ hộ khẩu gia đình, Chứng minh nhân dân hoặc các Giấy tờ hợp lệ thay thế để đối chiếu.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d) Thời hạn giải quyết: Đối với hồ sơ hợp lệ : giải quyết ngay trong ngày; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần phải xác minh, thì không quá 3 ngày, phải ghi phiếu hẹn.
e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp xã
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh bản chính + bản sao
h) Lệ phí: Không thu lệ phí bản chính; thu lệ phí cấp bản sao với 2.000đ/bản sao (số lượng bản sao cấp theo yêu cầu của công dân)
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai đính kèm: Tờ khai đăng ký lại việc sinh
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Chỉ thực hiện khi Bản chính giấy khai sinh và số đăng ký khai sinh bị mất, hư hỏng không thể sử dụng được.
- Trong trường hợp đương sự có bản chính Giấy khai sinh, nhưng Sổ đăng ký khai sinh trước đây không còn lưu trữ hoặc việc đăng ký khai sinh trước đây không ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, mà đương sự có yêu cầu đăng ký lại, thì cũng được giải quyết tương tự như đối với trường hợp đăng ký lại, mà đương sự có bản sao Giấy khai sinh đã cấp hợp lệ trước đây.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch;
- Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về việc sửa dổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực;
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ;
- Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 05 năm 2012 của Bộ Tư pháp ban hành sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trử,sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;
- Quyết định số 26/2012/QĐ-UBND ngày 14/9/2012 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu, trích, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh.